Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - ACOLEA - DIME Denise Clère

Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea !Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d'accompagnement qui agissent pour l'inclusion et l'épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie. ACOLEA est aujourd'hui divisé en 5 secteurs : Petite Enfance : à travers un réseau de crèches et de lieux d'accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien-être, santé, sécurité et développement. Protection de l'Enfance : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l'abri si nécessaire.Justice des mineurs : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi.Habitat et inclusion : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale.Médico-Social : nous oeuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d'accompagnement.ACOLEA AMPH - MEDICO-SOCIAL recrute ! Le DIME ACOLEA AMPH - Médico-social Denise Clère situé à Mornant (69) accompagne des jeunes de 0 à 20 ans présentant des troubles neurodéveloppementaux. Missions principales : Sous l'autorité du directeur, vous aurez en charge : - Les tâches courantes de secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus et correction de rapports) ; - La gestion des tâches administratives en RH en lien avec la directrice (préparation des fiches d'embauche et suivis, gestion des dossiers de formation professionnelle, suivi des heures des salariés en lien avec les chefs de service, tenue à jour de différents tableaux de bord de suivis, etc.) - Créations et/ou mises à jour de tableaux de reporting, tableaux de bord etc.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Veiller au respect des échéances administrativesPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• SGBD
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Rédaction de courriers